Первоочередная задача ТБ.Корпорации — это оперативно организовать сбор информации о бизнесе для целей управленческого учета, бухгалтерского учета, планирования, контроля и управления предприятием.

Оперативный учет

Оперативный учет в системе ТБ.Корпорация включает сбор, хранение и анализ фактов хозяйственной деятельности предприятия в базе данных системы.
Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, и многократно используется всеми заинтересо-ванными подразделениями.
Данные оперативного учета хранятся в структурах данных уровня бизнес-процессов в виде последовательности операционных документов различных типов и содержания.

Связь оперативного и управленческого учета

Непосредственно на оперативных данных ведется управленческий учет. Управленческие отчеты строятся в режиме реального времени.
В качестве счетов управленческого учета используются понятия уровня бизнес-процессов: ресурсы, субъекты, процессы, бизнес-функции и т.п., по которым строятся отчеты.
Управленческий учет обеспечивает контроль затрат в различных разрезах (ресурсы, субъекты, процессы, бизнес-функции), учет движения материальных ценностей, сопоставление плановых и фактических показателей.
Система ТБ.Корпорация обеспечивает получение ежедневной информации о ходе выполнения планов, баланса имуществ и обязательств, прибылях и убытках, о движении денежных средств.

Контролируемость информации

Важное достоинство представляемой инфор-мации — оперативность и контролируемость.
Любую отчетную цифру можно уточнить и проверить вплоть до документа и исполнителя, а любое изменение, внесенное в систему, тут же в on-line-режиме увидеть в отчете. Тем более что ТБ.Корпорация отличается высокой скоростью построения отчетов.

Поддержка управленческих решений руководителя

Вся логика построения системы подчинена главной задаче — обеспечить руководителя полной, достоверной и оперативной информа-цией для осуществления контроля, планирования и управления предприятием.
Ежедневно руководителю предоставляется важнейшая информация по всему бизнесу: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Управленческий баланс

В управленческом балансе предприятия видна вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия за период в стоимостном выражении.
Особенностью управленческого баланса в ТБ.Корпорации является возможность неограниченной д етализации его статей.
Например, детализовав статью «Денежные средства», можно увидеть текущие остатки и обороты по кассам и расчетным счетам. Можно детализовать денежные средства и по-другому: в разрезе статей бюджетной классификации.
Детализация статьи баланса «Товары в обороте» позволяет оценить стоимость товаров, находящихся на каждом складе, вплоть до отдельных товарных позиций.
Детализация статьи «Расчеты с покупателями» показывает руководителю задолженности отдельных покупателей.
Управленческой баланс предоставляет автоматически рассчитанную прибыль по текущей деятельности.

Прибыли и убытки

Отчет по прибылям и убыткам предприятия строится в разрезе статей доходов и расходов. По отчету можно оценить доходы от основной деятельности, выделить те виды деятельности, по которым наиболее высокая рентабельность, прибыльность.
Прибыли и убытки можно посмотреть как по всему бизнесу, так и по подразделениям, регионам. Такую же детализацию можно задать по товарам, менеджерам и сотрудникам, контрагентам. Оценить, что или кто приносит наибольшую прибыль.

Используя систему ТБ.Корпорация, руко-водитель не просто владеет бизнесом, он владеет всей полнотой информации о нем.