Высокие темпы роста объёма производства оказывают влияние на общее управление компанией. Управление предприятием становится более сложным и требует оперативного контроля и комплексного анализа всех бизнес-процессов компании.

Одним из признаков усложнения управляемости является то, что автоматизированная система управления перестает справляться с большим объемом информации, — увеличивается время выполнения стандартных операций и подготовки отчетов для принятия решений, что приводит к неудовлетворительной работе всего предприятия.

Выбор технологии для успешного развития

Производственная компания «Анион», столкнувшись с проблемой управляемости в 2000 году, которая выражалась в неспособности существующей информационной системы справляться с большим объемом информации, приняла решение использовать на предприятии что-нибудь более «совершенное и гибкое».

Перед компанией встали проблемы управления производством, закупками, сбытом взаимодействия с удаленными подразделениями, логистике.

«Рассматривалось много вариантов систем, предназначенных для автоматизации производственных предприятий, — комментирует заместитель директора по производству Сергей Яшин. — Рассмотрение предложений компаний, занимающихся разработкой и внедрением систем автоматизации, не дал желаемых результатов — они либо требовали существенной доработки (и соответственно крупных затрат), либо вовсе не удовлетворяли потребности фирмы. В результате анализа, в котором была произведена сравнительная характеристика имеющихся на рынке корпоративных систем, была выбрана система ТБ.Корпорация.

Второй год эксплуатации ТБ.Корпорации на нашей производственно-торговой фирме „АНИОН“ продемонстрировал блестящие возможности этой системы по адаптации к изменениям, происходящим на предприятии. Наша фирма за это время выросла почти вдвое, количество филиалов утроилось – и никакой смены программного продукта не потребовалось.

Расширение действующей системы, как по количеству рабочих мест, так и по реализуемым бизнес-функциям, оказалось процессом управляемым и контролируемым. Принятая схема обмена данными между филиалами через Интернет продемонстрировала свою надежность при различных сбоях в сетях, отключениях электричества и т.п. ТБ.Корпорация стала технологической основой развития нашего предприятия».

Очередной этап автоматизации

В 2001 году на предприятии „Анион“ была внедрена система „ТБ.Корпорация“ версии 7.3. С развитием информационных технологий, совершенствовалась и система „ТБ.Корпорация“: усовершенствовалась сама платформа, добавилась новая функциональность.

В версии 7.5, выпущенной в 2005 году, были значительно расширены функциональные воз-можно"сти системы за счет нового подхода к автоматизации бизнес-процессов.

В начале 2006 года руководство компании „Анион“ приняло решение перейти на версию ТБ.Корпорация 7.5.

О внедрении системы рассказывает ведущий специалист отдела внедрения компании „ТБ.Консалтинг“ Барыкина Наталья: „Запуск системы запланирован на конец сентября 2006 года. На предприятии настроена дополнительная функциональность:

• блок управления логистикой расширен новыми аналитическими разрезами и отчета-ми, которые позволят контролировать товары в пути с учетом рейсов и заказов;
• добавлены модификации для ТМЦ — гранулы, порошок, куски, что также позволит строить отчетность в дополнительных разрезах;
• настроена функциональность для учета брака различных категорий;
• реализована возможность позаказного производства. Это позволит: устанавливать связь между ТМЦ и заказом, по которому они были изготовлены; отслеживать состояние каждого заказа; просматривать товарные запасы в разрезе заказов; проводить детальный анализ движения конкретной позиции заказа;
• новый аналитически признак „смена“ позволит контролировать производственные процессы с учетом смен;
• дальнейшее развитие получили настройки ролевых интерфейсов и прав доступа;
• настроенная связь между отгрузками товаров и счетами по оплате позволит оперативно отслеживать состояние заказа: оплачен/неоплатен счет по данной отгрузке, когда оплачен, кем, в каком объеме и т.д.

Все работы по настройке ведутся согласно графику и будут закончены к официальному сроку завершения внедрения.

Никаких трудностей с адаптацией пользователей к работе с новой программой мы не встретили. У „ТБ.Корпорации“ интуитивно очень понятный интерфейс, тем более в компании „Анион“ люди уже давно работают с системой. Сотрудники компании „Анион“ очень корректно выражают свои пожелания и требования к новым сервисам. Это, несомненно, большой плюс и экономия времени, это позволяет нам сосредоточиться на настройке функциональности и сервисных процедур. Надеемся, что наша система позволит предприятию достичь еще более высоких результатов“.

Перспективы развития

В перспективе дальнейшей автоматизации — переход к стратегическому бюджетированию, использованию функциональности для связи с интернет-магазином, с POS-терминалом и т.д.

Роль системы в управлении ресурсами предприятия трудно переоценить. ТБ.Корпорация представляет собой важнейший инструмент текущего и оперативного управления основной деятельностью предприятия „Анион“. Но в то же время, ТБ.Корпорация — это всего лишь программа, детально моделирующая основные бизнес-процессы компании.

Так или иначе, но решающим фактором в развитии предприятия „Анион“ остается грамотное управление со стороны руководства, а система „ТБ.Корпорация“ призвана помогать руководству в принятии тех или иных управленческих решений!